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問:雇用臨時工支出應取得何種稅前扣除(chú)憑證?

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答:因生產經營的需(xū)要,雇用臨時工,是幾(jǐ)乎每(měi)個企業都存在的用(yòng)工情況。

那麽,企業因雇用(yòng)臨時工發生的支出,應以(yǐ)什麽憑證作為企業所得稅稅前扣除憑證而據以在計算應納稅所得額時(shí)扣除呢?

企(qǐ)業因雇用臨時(shí)工所實際發生(shēng)的費用(yòng),應區分為工資薪(xīn)金支出和職工福利費支出,並按《企業所得稅法(fǎ)》規定在企業所得稅前扣除。其中屬於工資薪金(jīn)支出的,準予(yǔ)計入企業工資薪金總額的基數,作為計算其(qí)他各項相關費用扣除的依據。這是《國家稅務總局關(guān)於(yú)企業所得稅應納(nà)稅所(suǒ)得額(é)若幹稅務處理問題的公告》(國家稅務總局公告2012年第15號(hào))已(yǐ)有明確規定的。

但在實務中,圍繞企業雇用臨時工所實際發生的費用應(yīng)以何種憑(píng)證作(zuò)為(wéi)稅前扣(kòu)除憑證的(de)爭議,卻是稅企雙方的頗有爭議的問題。其分歧焦點無外乎是兩個,一是是否必須簽訂勞動合同(tóng),二是是(shì)否為臨時工支付了社保費(fèi)用。由於(yú)一般來講,企業與該員(yuán)工簽訂了勞動合(hé)同就基本會為該員(yuán)工支付社保費用,因(yīn)此主要的焦點就是企業與臨時工是否簽訂了勞動合同。

對於(yú)支付給沒有訂(dìng)立勞動合同的臨時工的費用,有的認為(wéi),企業與沒有訂立勞動合同的臨(lín)時工之間(jiān)是勞務關係,支付的費用需要取得臨時工從稅務局代開的發票(piào)方能作為稅前扣除憑證(zhèng),按勞務費在稅前扣除(chú);也(yě)有的(de)認為,雇用的此(cǐ)類(lèi)臨時工與(yǔ)企業之間也是勞動關係,支付的費用無須取得發票,可直接以工資表(冊)的形式發放並作為稅前扣除憑證,按工資在稅(shuì)前(qián)扣除。

那麽,未訂立書麵勞動合同是否(fǒu)影(yǐng)響勞(láo)動關係成立呢?

首先,我們來看看最高(gāo)人民法院(yuàn)關於“臨時工”是否(fǒu)成立勞動關係的意見:

“臨時工(gōng)”或是“正式工”身份不是區分勞動關係與其他法律關係的標準。是否成立勞動關係,應根據勞動法、勞動合同法等法律規定和國務院、勞動部(bù)門的法規、規章、政策認定。即使未(wèi)訂立書麵勞動合同,依據《勞動和社(shè)會保障部關於確立勞動關係有關事項的通知》(勞社部發〔2005〕12號)規定:“用人單位招用(yòng)勞(láo)動(dòng)者未訂立(lì)書麵勞動合同,但同時具備(bèi)下列情形(xíng)的,勞動關(guān)係成立。(一)用(yòng)人單位和勞動者符合法律、法規規定的主體資格;(二)用人單位依法(fǎ)製定的各項勞動規章製度適用於勞動者,勞動者受用人單位的勞動管理,從事(shì)用人單位安(ān)排(pái)的有報(bào)酬的勞動;(三(sān))勞動者提供的勞動是用人(rén)單位業(yè)務的組成部分。”實踐中,一般以此作(zuò)為判斷(duàn)勞動關係是否成立的實質要件。

——《過去曆史條(tiáo)件下形成的“臨時工”與用人單(dān)位(wèi)之間是否成立勞動關(guān)係》,載(zǎi)於(yú)最(zuì)高人民法院民事審判第一(yī)庭編:《民事審判指導與參考(kǎo)》總第64輯(jí)。

接下來,再看(kàn)看稅收政策規定的(de),關於對於工資薪金進行合理性確(què)認時應掌握的原則:

《實施條例》第三十四條所稱的(de)“合(hé)理工資薪金”,是指企(qǐ)業按(àn)照股東大會、董事會(huì)、薪酬(chóu)委員會或(huò)相關管理機構(gòu)製訂的工資薪金製度規定實際發放給員工的工資薪金。稅務(wù)機關在對工資薪金進行合理(lǐ)性確認時,可按(àn)以下原(yuán)則掌握(wò):(一)企業製(zhì)訂了(le)較為規範的員工工資薪金製度;(二)企業所製訂的工資薪金製度符合行業及地區水平;(三)企業在一定時期所發放的工資薪金是相(xiàng)對固定的,工(gōng)資薪金的調整是有(yǒu)序(xù)進行的;(四)企業對實(shí)際發放的(de)工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務;(五)有關工資(zī)薪金的安排,不以減少(shǎo)或逃避稅款為目的。

——《國家稅務總局關於企業工資薪金及職工福利(lì)費扣除(chú)問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)

從以上可見,是否訂(dìng)立書麵勞動合同,不是判(pàn)定勞(láo)動關係是否成(chéng)立的必要條件。

對於未簽訂勞動合同的臨時工,主要應(yīng)以“是否受用人單位的勞動管理,從事用人單位(wèi)安排(pái)的有報酬的勞動;提供的勞動是否是用人單位業務的組成(chéng)部分(fèn)”等判斷勞動關係是(shì)否成立的實(shí)質要件,結合稅收政策對“工資薪金進行合理性確認”的相(xiàng)關原則,來判定(dìng)是屬於勞動關係的工資薪金支出還是勞務關係的勞務費支(zhī)出。

對於企業雇(gù)用的屬於勞動關係的臨時工(季節工、實習生、返聘離退休人員)所實際發生的費用,應(yīng)區分為工資薪金支出和職工福利費支出,並按《企業所得稅法》規定在企業所得稅前扣除。其(qí)中屬於工資薪金支出的,準予計入企業工資薪(xīn)金總額的基數(shù),作為計算其他各項相(xiàng)關費用扣除的(de)依據。

企業聘用的員工為本單(dān)位提(tí)供取得工資的服(fú)務(wù),雖係有償提供服務但屬於增值稅的非經營活動,因此,企業發生的上述費用(yòng)支出不屬於增(zēng)值稅應稅(shuì)項目。

企業應以企業自製的符合國家會計法律、法規等相關規定的(de)工(gōng)資表(冊)等會計原始憑證,即內部憑證作為(wéi)稅(shuì)前(qián)扣(kòu)除憑證,對於(yú)在年度匯算清繳結束前實際支付的工資薪金,據(jù)以在匯繳年度計算應納稅所得額時扣除。

同時,企業應將與稅前扣除憑證相關的支出依據、付款憑證等資料(liào)留存備查,以證實(shí)稅(shuì)前扣除憑證的真實性。

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