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企業所得稅(shuì)稅(shuì)前扣除憑證(zhèng)管理辦法

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近日,國家稅務總局發布《企業所(suǒ)得稅稅前扣除憑證管理(lǐ)辦法》,詳細闡述了可(kě)以稅前扣除的(de)憑證(zhèng)範圍(wéi)、要求,對稅前扣除憑證的相關概念、管理原則(zé)、種類、基本情形稅務處理、特(tè)殊情形(xíng)稅務處理等予以明確,解決了大(dà)量(liàng)過去有爭議的(de)事(shì)項(xiàng)。將收(shōu)款憑證、內部憑證、分(fèn)割單、其他外部憑證等納(nà)入稅前扣除憑證,在稅前扣除憑證的取得時間(jiān)、補開換開以(yǐ)及替代憑證方(fāng)麵規(guī)定了補救措施,保障(zhàng)了納稅人合法權益(yì)。

一、扣除原(yuán)則

(一)真實性

稅前扣除憑證反映的經濟業務真實,且支出已經實際(jì)發生。

例如:A公司營業(yè)收入5000萬元,廣告費扣除比例15%,實際發生(shēng)300萬元。公司就問了,我是按照750萬元(yuán)稅前(qián)扣除,還(hái)是(shì)按照300萬(wàn)元?當然,這個問題(tí)過(guò)去其實還算比較明確,本《辦法》更加明確地(dì)重申:也(yě)就是說,“限額之(zhī)內”(不要理解成“限額”,是“限額之內”)乃是條件(jiàn)之一,而非全部條件;另外(wài)一(yī)條必要條件則是“實(shí)際發生”。既然實際(jì)發生金額小於限額,自然按(àn)照實際發(fā)生(shēng)金額稅前扣除。

(二)合法性

合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合(hé)國家法律、法(fǎ)規等相關規定。企業(yè)取(qǔ)得私自印製、偽造(zào)、變造、作廢、開票方非(fēi)法取得、虛開、填寫不規範等(děng)不符(fú)合(hé)規(guī)定(dìng)的發票,以及取得不符合國家法律、法(fǎ)規等相關(guān)規定的其他外部憑證,不得作為(wéi)稅前扣除憑證。

經常有人問到,經辦人拿來發票,開票項目填寫不全,(其實主要項目沒有問題(tí),可(kě)能是一些看似不太重要的欄(lán)次(cì),比如計量(liàng)單位、開票日期、地址、電話之類;)能(néng)不能下賬?其實,之前雖也有文件提及開票項目應(yīng)當填寫齊全,但是對於一些欄目沒有填寫的發票,隻要發票本(běn)身是真的,則可(kě)能有的認(rèn)可、有的(de)不認可。現在就很明確了,“填寫不規範”,以及其他不合規憑證,都是不能稅(shuì)前扣除的。

(三)關聯性

關聯性是指稅前扣(kòu)除憑證(zhèng)與其反映的支出相(xiàng)關聯且有證明力。

比如以前有人這(zhè)樣問,取得一(yī)張發票,開的是“會議費”,但是對方單位是“旅行(háng)社”,這(zhè)個能(néng)不能稅前(qián)扣(kòu)除?這個就是涉及“關聯性”的認定了,至少還需要提供證據證明,該旅行社具備(bèi)承辦會議的軟件、硬件條件吧。

(四)“無憑證不扣除”

企業發生支出,應取得稅前扣除憑證,作為計算企業所(suǒ)得稅應納稅(shuì)所得額時扣除相關支出的依據(jù)。企業應當取得而未取得發票、其他外部憑證或者取得不合規發(fā)票、不合規其他外部憑證,在規(guī)定的期限(xiàn)未能補開、換開符合規定的發票(piào)、其他外部憑證,並且未能(néng)按照本辦法規定提供相關資料證實其支出真實性的(de),相應(yīng)支出不得(dé)在發生年度稅前扣(kòu)除。

經常有人提到,《中華人民共(gòng)和國企業(yè)所得稅法》第八條明確規定(dìng),“企業實際發生(shēng)的與取得收入有關的、合理的支出(chū),包括成本(běn)、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除”,然後他說,隻要我能證(zhèng)明支出實際發生,就要求稅前扣除。然(rán)後,就是證人、證物、資金流(liú)水,都可以一(yī)定程度上(shàng)證明業務的發生。但也有人認為,上述“實際發生”是關於“稅前扣除”的必要條件,而非充分條件;反(fǎn)過來講,如果符合此條規定即可無條件扣除的話,則稅法及其實施條例以及(jí)大量稅收文件(jiàn)關(guān)於稅前扣除的規定都將(jiāng)失去意(yì)義,顯然不應當是這樣的。

本《辦法(fǎ)》則明確了這個(gè)問題,稅前扣除必須取得“合規憑證”。

二、憑證範圍

(一)憑證來(lái)源

稅前扣除憑證按照來源分為內部憑證和外部(bù)憑證。

內(nèi)部憑證是指企業自製用於(yú)成本、費用、損失(shī)和(hé)其他支出核算的會計原始憑證。內部憑證(zhèng)的填製和使用應當符合(hé)國家會計法(fǎ)律、法規等相關規定。

外部憑證是指企業發生經營活動和其他事項時,從(cóng)其他單位、個人取得的用於證明其支出發生的憑證,包括但不限於發票(包括紙質發票和電(diàn)子發票)、財政票據、完稅憑(píng)證、收款憑(píng)證、分割單等。

(二)憑證適(shì)用

明確了部分可以(yǐ)無發(fā)票扣除的範圍(wéi),乃是(shì)本公告一(yī)大亮點。

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注:

1、收款憑證應(yīng)載明收(shōu)款單(dān)位名稱、個人姓名及身份證號、支出(chū)項目、收款金額等相關信息。

2、小額零星經(jīng)營業務的判斷(duàn)標準是個人從事應稅項目經營業(yè)務的銷售額不超(chāo)過(guò)增值稅相關政策規定的起征點(diǎn)。

3、稅務總(zǒng)局對應稅項目開具發票另有規(guī)定的,以規定的發票或(huò)者(zhě)票據作為稅前扣除憑證,如《國家稅務總(zǒng)局關於鐵路運輸和郵政業營業稅改征增值稅發票及稅控係(xì)統使(shǐ)用問題的公告》(國(guó)家稅(shuì)務總局公告2013年第76號)規定的中國鐵(tiě)路總公司(sī)及其所屬運輸企業(含(hán)分支機構)自行印製的鐵路票(piào)據等。注意:這裏用“以”措辭;即必須之意(yì)思。

4、企業在境內(nèi)發生的支出項目雖不屬於應稅項目,但按稅務總局規定可以開具發票的,可以發票作為稅前扣除憑證,如《國家稅務總局(jú)關於增值稅發票管理若(ruò)幹事項的公告》(國(guó)家稅務總局公告2017年第45號)附(fù)件《商品和服務稅收分類(lèi)編碼表》中規定的不征稅(shuì)項目等。注意,這裏“可以”不是“必須”。

(三)輔助憑證

企業應將與稅前扣除(chú)憑證相(xiàng)關的(de)資料,包(bāo)括合同協(xié)議、支出依據、付款憑證等留存備查,以證實稅前扣除(chú)憑證的真實性。

之前曾經有(yǒu)的企業(yè),賬上掛了幾百(bǎi)萬的廣告費,因為廣告費扣除額比較高,企(qǐ)業銷售收入比較大,也超不了。其實這裏就有一個稅收籌(chóu)劃(當然可能是違法籌劃)的計算:找(zhǎo)人開了廣告費(fèi),替人承擔(dān)了流轉稅,而獲得了所得稅扣除;對於企業來(lái)講(jiǎng),所得稅利益遠高於流轉稅損失。雖然猜測企(qǐ)業可能沒有發生那麽多(duō)廣(guǎng)告支出,但人家拿(ná)真實發票入賬,也不好推翻。而按照現行要求,如果這樣的話,還需要拿合同協議、資金流(liú)轉憑據、廣告發布方式及媒體等(děng)資料進行佐(zuǒ)證,造假難道大大(dà)增加。

(四)分攤(tān)憑(píng)證(明確了一大爭議)

過去經常有人問到,我租賃辦公(gōng)場所,水電費是開給房(fáng)東的(de),我怎麽入賬?直接用發票呢(ne),就是“客戶名稱”不符;房東再開發票呢,一則房東不願意開,二則房東通常也沒有這(zhè)資質。本公告明確地解決了這一事項處(chù)理原則,即分割單、其他外部憑證皆可單獨(dú)作為稅前扣除憑證。

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三、憑證(zhèng)取得時限

(一)匯繳結束前取得合規憑(píng)證(zhèng),可以稅前扣除。

(二)匯繳結(jié)束前未取得合規憑證,之後依法取(qǔ)得或者依(yī)法取得替代憑證,仍然(rán)可以稅前扣除。(新亮點)

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注:

1、未補(bǔ)、換憑證法定事由(yóu):對方(fāng)注銷(xiāo)、撤銷、依法(fǎ)被吊銷營業執照、被稅務機關(guān)認定為(wéi)非正常戶等

2、其(qí)他替代憑證:

(1)無法(fǎ)補開、換開發票、其(qí)他外(wài)部憑證原(yuán)因的證明資料(包括工商注銷(xiāo)、機構撤銷、列入非正常(cháng)經營戶、破產(chǎn)公告等證明(míng)資料);

(2)相關業務活動的合同或者協議;

(3)采用(yòng)非現金(jīn)方式支付的付(fù)款(kuǎn)憑證;

(4)貨物(wù)運輸的證明資料;

(5)貨物入庫、出庫內部憑證;

(6)企(qǐ)業會計核算記錄以及(jí)其他資料。

以(yǐ)上第一項至第三項為必備資料。

此規定(dìng)又解決一大爭議問題(tí)。比如(rú)原先,匯繳結束,稅務(wù)檢(jiǎn)查時(shí)發現不合規憑證,稅務機關主張立即補稅,企業則提出“我現在去補憑證來,行(háng)不行(háng)”,今後就很明確了,隻要(yào)沒有超過五年,企業取得合法憑證皆可稅前扣除。而且(qiě),本《辦法》還特別強調,匯算清繳期結(jié)束後,稅務機關發現(xiàn)企業應當(dāng)取得而未取得發票、其他外部憑證或者取得不合規發(fā)票、不(bú)合規其他外部憑證(zhèng)並且告知企(qǐ)業的,企業應當自被告知之日起60日內補開(kāi)、換開符(fú)合(hé)規定的發票、其他外部憑證。其中,因對方特殊原因無法補開(kāi)、換開發票、其他外部憑證的,企業應當按照本辦法第十四條的(de)規定,自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實其支出真實性的相關資料。(此又是本公告另一亮點。)

最後兩(liǎng)點說明:

(一)《辦法》適用於企業所(suǒ)得稅法及其實施條例所規定的居民企業和非居民企業。

(二)《辦法》自2018年7月(yuè)1日起施行。

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