年關臨近，企業業務往來頻繁，開票量驟增。與（yǔ）紙質發票（piào）相比，電子發（fā）票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優點，省去了開票方和收票（piào）方之間的（de）郵寄時間，降低了發票的丟失風險，受到財務人員的歡迎。

收到電子發票怎麽做？

蘇小稅為大家劃重（chóng）點（diǎn）

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Q1、使用電子專票（piào）進行報銷入賬歸檔的基本規定有哪些？

依據財會〔2020〕6號文規定，電（diàn）子專票作為電子會計憑證的一種，同時滿（mǎn）足下列條件的，可以僅使用電子專票進行報銷入賬歸（guī）檔：

（一）接收的電子會計憑證經查驗合法、真實；

（二）電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑（píng）證的任何篡（cuàn）改能夠（gòu）及時被發現；

（三（sān））使用的會計核算係統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數（shù）據，能夠按照國家統一的（de）會（huì）計製度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定（dìng）格式輸出電（diàn）子會計憑證及其（qí）元數據，設定了經（jīng）辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計（jì）憑證（zhèng）重複（fù）入賬；　

（四）電子會計（jì）憑證的歸檔（dàng）及（jí）管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案（àn）局令第79號）等要求。

采用電子專票進（jìn）行報銷、入賬且本單位財務信息係統能導（dǎo）出符合國家檔案部門（mén）規（guī）定的電子歸檔格（gé）式的，應當將電子（zǐ）專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存（cún），電子（zǐ）專票（piào）不再需要打印和保存紙質件；不滿（mǎn）足上述條件的單位，采用電子專票紙質打（dǎ）印（yìn）件進行報銷、入賬的，電子（zǐ）專票應當與其（qí）紙質打印件一並交由會計檔案人員保存。

Q2、電子發票報銷入賬（zhàng）歸檔應該使用OFD版式還是PDF版式呢？

首先來看下兩種版式的對比：

所以（yǐ），日常以電子發票報銷入賬歸檔仍然需要（yào）保存電子發票的（de）“OFD版式文件”，具體按（àn）照《財政部 國家檔案局關於規範電（diàn）子會計憑證報（bào）銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）的規定執行。

Q3、開具電子發票（piào）後，如何分別下載“OFD版式文件”或“PDF預覽版”的電子發票呢？

方式一、進入開票軟件（jiàn），點擊（jī）【發票管理】-【已開發票查詢】點擊該張發票後的“查看原票”，在電子發票原票頁麵點擊“OFD下（xià）載”,可將“OFD版式文（wén）件（jiàn）”下載至本地（dì）。

方式二、開票方開具完電子發（fā）票後，可選（xuǎn）擇通過“二維碼或發送郵件”的方式將電子發票交付給受票（piào）方，受票方可點擊（jī）開票方提供的二維碼或郵件的版式文（wén）件下載URL鏈接地址，打開後可預覽或下載，這裏可供選擇“OFD版（bǎn）式文件下載”或“PDF預覽版下載”。

方式三、登錄“國家（jiā）稅務總局全國增值（zhí）稅發票查驗平台（http://inv-veri.chinatax.gov.cn）”錄入發票代碼、發票號碼、開票日期、開具金額（不含稅）等信息，查驗通過（guò）後，點擊“版式文件下載”按鈕，預覽或下（xià）載電子發票的版式文件，可供選擇“OFD版式（shì）文件下載”或“PDF預覽版下載”。

Q4、受票（piào）方收到電子（zǐ）專票（piào）後，應如何查驗其發票真偽？

電子專票采用（yòng）可靠的電子簽名代（dài）替原發票（piào）專用章，采用經過稅務數字證書簽名的電（diàn）子發票監製章代替原發票（piào）監製章，更好適應了發票電子化（huà）改革的需要。

納稅人可（kě）以通過全國增值稅發票查驗平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下載增值稅電子發票版式文件閱讀器，查閱電子專票並驗證（zhèng）電子簽名以及電子發票監製章有效性。（注意：文件閱讀器隻支持“OFD版式文件”電子發票對電子簽名以及電子發票監製章有效性驗證）

驗證電子簽名具體方法如下：通過（guò）增值稅電子發票版式文件閱讀器打開（kāi）已下載的電子專票版式文件，鼠標移動到左（zuǒ）下角“銷售方”相關信息處，點擊鼠標右（yòu）鍵，再點（diǎn）擊（jī）提示框中的“驗證”按鈕，即可（kě）彈出驗證結果。

如驗證結果為“該簽章有效！受該簽章保護的文檔內容未被修改。該簽章之後的文檔內容無變更”，表明銷售方的電子簽名（míng）有效。

驗證電子發票監製章具體方法如下：通過增值稅電子發票版式文件閱讀器打開已（yǐ）下載的電子專票（piào）版式文件，鼠（shǔ）標右鍵點擊（jī）發票上（shàng）方橢圓形的發票監製章（zhāng），選擇“驗證”，即（jí）可顯示驗證結果（guǒ）。

此外，納（nà）稅人還可（kě）以（yǐ）在全國增值稅發票查驗平台上，通過（guò）錄（lù）入發票（piào）代（dài）碼、發票號碼、開（kāi）票日期、發票校驗碼等（děng）字段，對電子專票信息進行查驗。

（本文由昆山代理（lǐ）記賬轉自江蘇稅務公眾號）