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昆山注冊公司(sī)提醒(xǐng)您稅(shuì)前扣除憑證管理辦法(含發紅(hóng)包、租房子水電費等(děng)實務問題)

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近日,國家(jiā)稅務(wù)總局發布了《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務總局公告2018年第28號,以(yǐ)下簡(jiǎn)稱《辦(bàn)法》)。《辦法》始終貫穿了“放(fàng)管(guǎn)結合,優化服務”的理念,從統一(yī)認識、易於判斷、利於操作(zuò)出發,在減輕納稅人辦稅負(fù)擔、減少稅收風險(xiǎn)、保障納稅(shuì)人合(hé)法權益等(děng)方麵進(jìn)行創新,企業所得(dé)稅稅前扣除憑證管理凸顯九大亮點。

01

亮點(diǎn)一:憑證分(fèn)類初亮相(xiàng)

《辦法(fǎ)》第二條規定了稅前(qián)扣除憑證的概念,這是企業所得稅首次對稅前扣除憑證的概念(niàn)和內涵進(jìn)行明(míng)確。企業所得稅法對稅前扣除提出(chū)了支出(chū)要實(shí)際(jì)發生、要與取得的收入相關且(qiě)具有合理性等原則性要求,稅前扣除憑證是這些要求的(de)直觀體現。

《辦法》第八條規定了稅前扣除憑證的分類,旨在為納稅人提供實(shí)際操作指引,消除以往“發票(piào)是唯一稅前扣(kòu)除憑證”的理解誤區。企業(yè)經營活動的多樣(yàng)性決定了(le)稅前扣除(chú)憑證的多樣性,如企業支付給員工工資,工資表等會計原始憑證作為內部憑證可以用於稅前扣除;發票是主要的外部憑證,但不是唯一的稅前扣除憑證。外部憑證(zhèng)包括但不限於發票(包括紙質發票和電子發票)、財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單(dān)等。

02

亮點二:收款憑證來減負(fù)

《辦法》第九條規定了(le)企(qǐ)業在境內發生的支出(chū)項目屬於增值稅應稅項目,如果對方為從事小額零(líng)星經營業務的個人,其支出以稅(shuì)務(wù)機(jī)關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作(zuò)為稅前扣除(chú)憑證。據此,從事小額零星經營業務的個人在《辦法》實施後,將進一步免除代.開.發.票的負擔,促進業務(wù)發展。此外,相關企業也將大大減輕辦稅負擔。

小額零星(xīng)經營(yíng)業務的判斷標準在《辦法》第九條中有(yǒu)相應規定,即個人從事(shì)應稅項目經營業務(wù)的銷售額不超過增值稅相關政策規定的起征(zhēng)點(diǎn)。根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》及(jí)實施細則、《財政部稅(shuì)務總局關於延續小(xiǎo)微企業增值稅政策的(de)通知》(財稅(shuì)〔2017〕76號)等政策規(guī)定,小額零星經(jīng)營(yíng)業務可(kě)按以下標準判斷:按月納稅的,月銷售額不超過3萬元;按(àn)次納(nà)稅的,每次(日)銷售額不超過300元-500元(具體標準根據各(gè)省(shěng)規定執行)。但需要(yào)特別指出的是,如果個人銷售額超過上述規定,相關支出仍應以發票(包括按照規定(dìng)由(yóu)稅務機關代開的發票)作為稅前扣除憑證。

03

亮點三:補救措(cuò)施接地氣

企業應當取得而未取得或者取得不合規外部憑(píng)證(zhèng),是企業在經營活動中有可能遇到的問題。為不影響企業當年度(dù)稅款計算與繳納,《辦法》根據“尊重事實、寬嚴相濟”的原則,製定了補救措施,既體現了企業(yè)所得(dé)稅“實際發(fā)生”的扣除原則,又保障納稅人合法權益。根據(jù)《辦法》第十三條、第十四(sì)條,納稅人可以分步驟實施補救措施:

第一步:在當年度匯算清繳期結束前補開、換開符合規(guī)定的外部憑證。

第二(èr)步:企業在補開、換開外部憑證(zhèng)過程中,一旦對方出現注銷、撤銷、依法被吊銷營業執照、被(bèi)稅務機關認定為非正(zhèng)常戶等特殊情(qíng)況,補開、換開工作將陷入“僵(jiāng)局”。在此情況下,若企業的支出真實且(qiě)已實際發生,企業可采取(qǔ)更為特殊的補救措施,即(jí)在具(jù)有相應資(zī)料可以證實支出的真實性後,允(yǔn)許(xǔ)稅前扣除。

以上製度安排,暢通了“不合規外部憑證不(bú)得作為(wéi)稅前扣除憑證——換(huàn)開合規外部(bù)憑證——因特殊原因不能換開——具有相應資料可以證實支出真實(shí)性——允許扣除”這一稅前扣除(chú)管理流程,既兼顧了征管效率,又尊重了(le)客(kè)觀實際,還貫徹了誠信理念,切實有效保障了(le)納稅人的正當權益。

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04

亮點四:追補(bǔ)扣除消顧慮

由於一些原因,如購銷合(hé)同(tóng)、工(gōng)程項目(mù)糾紛等,企業在支出年度匯算清繳期(qī)內未能取得符合規定的外部憑證或者取得不合規外部憑證,企業對該支出(chū)是(shì)否稅前扣除往往存在顧慮。為了鼓勵和引導(dǎo)企業(yè)不斷加強自身財務管理和內控管(guǎn)理,依法、合規稅前扣(kòu)除,《辦法》第十七條(tiáo)規定(dìng),企業主動沒有在當年度進(jìn)行稅前扣除的,待以後年度取得(dé)符(fú)合規定的外部憑證後(hòu),相應支出可以追補至該(gāi)支出發(fā)生年度(dù)扣除,追補扣除年限(xiàn)不得超過5年。其中,因(yīn)特殊原因無法(fǎ)補開、換開(kāi)符合(hé)規定外部憑證的,企(qǐ)業在以後年度憑相(xiàng)關資料證實支出真實性後,相應支出(chū)也可(kě)以追補至該支出發生年(nián)度扣除,追補扣除年限不得超過5年。

05

亮點五:分攤方式更簡化

根據《辦法》第十七條的規定,企業與其他企業、個人(rén)的共(gòng)同(tóng)支(zhī)出,采取分攤方式的(de),取(qǔ)得外部憑證的一方以外部憑證和分(fèn)割單作(zuò)為稅(shuì)前扣除憑證,共同支出(chū)的其他企業以取得外部憑證一方開(kāi)具的(de)分割單作(zuò)為稅前扣除憑(píng)證。據此,在一定條件下(xià)共同支出可以憑分割單進行稅前扣除,將可有效簡化企業的稅務處理。

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亮點六:租用費用切實際

企業租用(包括企業作為單一承租方)辦公、生(shēng)產用房等資產過(guò)程中,不(bú)可避免地或發生水、電、燃氣、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網絡等費用,在(zài)有些情況下,這些費用是(shì)包含(hán)在租金中,有些情況(kuàng)下需要單獨支付。對於後一種情況,出(chū)租方的處理方式也不相同,既(jì)有采取銷售方式處理的,又有(yǒu)采取費用分攤方式處理的。因此,《辦(bàn)法》第十九條規定了不同處理方(fāng)式下的稅前扣除憑證管理要求,有(yǒu)效解決了納稅人在生產、經營過(guò)程中的問題。

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亮點七:境外支出定原則

隨著我國“走出去”戰略的實(shí)施,越來越多的企業積極參與境外競(jìng)爭與合作(zuò),不斷開拓國際市場。但是,一(yī)些企業對境外支出扣除憑證管理存在較多困惑。考慮到境外不同國家、地區的稅收法律、征管製度各不相同,稅前扣除憑證無法一一列舉和明(míng)確,《辦法》第十一條對境外支出稅前扣除憑證的管理,從原則上進行了規定,企業以對方開具的發票或者具有發票性質的收款憑證(zhèng)作為稅前扣(kòu)除憑證。企業根據上述(shù)原則和境外國(guó)家、地區有關規定,取得相應的稅前扣除憑證即可。

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亮點八:規範管理新理念

近年(nián)來,“互聯網+”的發展模(mó)式在各領域持續發酵(jiào),新模式不斷湧現並日趨活躍。企業在實(shí)施這些創新模式時,經常(cháng)會發生一些不屬於增值稅應稅項目的支出(chū),如發放給消費者個人的小額電子紅包或優惠券等,這些支出往往難以取得對方出具的收款憑證或其他憑證。為支持企業創新與發展(zhǎn),《辦法》對不屬於增值(zhí)稅應稅項目的稅(shuì)前扣除憑證管理具有一定的彈性。如,《辦法》規定,對方為個人的,以內部憑證作為稅前扣除憑證(zhèng),未(wèi)堅(jiān)持要求企業(yè)取得個人出具的收款憑證或其他憑證。但是,內部憑證(zhèng)的填製和使(shǐ)用企業(yè)仍(réng)須符合國家會計法律、法規(guī)等相關規(guī)定,在彈性管理的同時,也體(tǐ)現了稅前(qián)扣除憑證(zhèng)管理的規範性特征。

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亮點九:引導內控減風險

《辦法》在加強企業所得稅管理、減輕納稅人辦稅負擔、降低(dī)納稅人稅法遵(zūn)從成本、保障納稅人合法權益、優化稅收營商環境等方麵均進行了(le)有益探索。一方麵,《辦法》強調了稅前扣除憑證在企業所得稅管理中的重要性,取得符(fú)合規定的稅前扣除憑證是企業必須(xū)承擔的責任(rèn)。另一方麵,《辦法》對稅前扣除憑證的(de)種類、填寫內容、取(qǔ)得時間、補開換開要求等方麵都進行了詳細規定,既有原則性要求,又有具體性指引,有(yǒu)利於引導企業規範和(hé)強化自身財務管(guǎn)理和內控管理,降低稅收風(fēng)險。如,為消除取得不合規發票的風險,建議企業可采取以下措施加強(qiáng)發票管理:一是注意對合作夥伴的選擇,重(chóng)點選擇誠信度高、財務核算健全的單位或者個人;二(èr)是應當調(diào)整內部業務、財務等部門的(de)憑證管理製度,加強對憑證合法(fǎ)、合規性的審核;三是在取得增值稅發票(piào)時,及時進(jìn)行(háng)認證或者查驗。

來源:中國稅務報

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